Secretaria

Puesto: Secretaria OBJETIVO DEL PUESTO: Atender tareas específicas relacionadas a asistencia administrativa y operativa de la gerencia de operaciones, asistir y dar soporte al jefe directo en las funciones diarias, mantener en orden el archivo de documentos.

REQUSITOS:

? Técnico en Secretariado Ejecutivo.
? Experiencia comprobable con más de 2 años en la ejecución de labores relacionadas con el área de especialidad del puesto.
? Conocimientos en uso de paquetes de cómputo (Word, Excel, Outlook, y relacionados).
? Indispensable conocimiento de archivo, y mecanografía.
? Acostumbrada a trabajar bajo presión.
? Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
? Persona dinámica, responsable, organizada, orientada al trabajo en equipo.
? Magnífica presentación personal.
? Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:

? Llevar la organización diaria de la agenda personal de su jefe directo.
? Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda.
? Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible. Posteriormente, pasar los mensajes al jefe directo.
? Enviar faxes y la correspondencia externa de forma diaria.
? Realizar las labores de archivo de documentos diariamente.
? Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones y las de su jefe directo.
? Asistir a reuniones con su jefe directo con la función de tomar notas y apuntes. Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión.
? Atender a las visitas del jefe directo o a las visitas de la empresa.
? Destruir o salvaguardar la información confidencial que maneje su jefe directo.
? Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.

Años de Experiencia: 2

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: A convenir

Ciudad: Tibás