Secretaria De Planta

Objetivo del Puesto
Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el funcionamiento de las Gerencias de la planta.
Algunas Funciones
• Recibir llamadas telefónicas de clientes, proveedores, trabajadores del Grupo y canalizarlas con la persona respectiva.
• Recibir y atender a los clientes, proveedores y visitantes de la planta.
• Coordinar y programar las reuniones, citas que tengan las Gerencias y Jefaturas de la planta.
• Generar los diferentes reportes propios de la Gerencia de Producción.
• Organizar y archivar los diferentes documentos del área.
• Asegurar la existencia de los artículos de oficina del área.
• Reportar a través del sistema las horas extras, cambios de turno etc., del personal de la Gerencia de Producción
• Coordinar la entrega de la correspondencia y materiales al personal interno que tiene relación con las gerencias a cargo.
• Elaborar las solicitudes de compra, viáticos y pagos diversos.
• Entre otras funciones que sean requeridas por las Gerencias y Jefaturas de la planta
Formacion:
Técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingue
Otras Condiciones:
Preferiblemente con conocimiento en el manejo del sistema SAP
Ofrece
Consultorio Medico
Comedor
Asociación Solidarista

Años de experiencia: 5

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: A convenir

Ciudad: cartago