Asistente Administrativo

Funciones del Puesto
- Ordenamiento: mantener el orden documental de la empresa (físico y digital)
- Seguimiento: llevar el seguimiento adecuado de los pendientes administrativos que se requieran para cada empresa
- Apoyo RRHH: reclutar / formalizar contratos / mantener en orden los expedientes (contratos, boletas de vacaciones, control de activos por persona, amonestaciones, entre otros) / presentación mensual de la planilla (CCSS, INS, entre otros) / calcular liquidaciones / cartas de despido o renuncia / entrega formal y control de equipos (activos)
- Coordinar mensajería: controlar horario y rutas de mensajería para las diferentes necesidades por empresa
- Preparación de documentos: preparar los informes entregados por cada departamento para la elaboración del informe mensual elaborado por el administrador
- Comunicarse con el departamento de tesorería para llevar el seguimiento de temas administrativos que requieran de ciertos pagos
- Coordinar con recepción las necesidades que se presenten por cada venta hecha
- Relacionarse con el departamento de contabilidad para retirar aquellos cheques que sean entregados por los clientes como forma de pago

Requisitos del Puesto
- Capacidad de síntesis
- Comunicación
- Trabajar en equipo
- Iniciativa
- Capacidad de planificar
- Trabajo en equipo