El puesto de Asistente Contable-Administrativo desempeñará un papel fundamental en el soporte de las operaciones contables, financieras y de servicio al cliente de la empresa.
Este rol requerirá un alto nivel de precisión y atención al detalle en las tareas relacionadas con la contabilidad y la facturación, así como la habilidad de gestionar cuentas y contratos de manera eficiente.
Responsabilidades Principales:
Contabilidad y Facturación:
Registrar transacciones contables en el sistema financiero de la empresa.
Verificar y reconciliar estados de cuenta.
Emitir facturas y asegurarse de su correcto envío a los clientes.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y realizar gestiones para la recuperación de pagos.
Preparar informes financieros periódicos.
Servicio al Cliente:
Atender consultas y solicitudes de clientes de manera amable y profesional.
Proporcionar información sobre productos, servicios y facturación.
Resolver problemas de los clientes de manera oportuna y efectiva.
Mantener registros de interacciones con los clientes.
Gestión de Cuentas:
Mantener registros precisos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Colaborar con el equipo de ventas para asegurar la correcta facturación y seguimiento de pagos.
Realizar seguimiento de acuerdos y contratos con clientes.
Elaboración de Contratos:
Preparar y mantener contratos y acuerdos legales con clientes y proveedores.
Asegurarse de que los contratos cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa.
Requisitos:
Título técnico en Contabilidad o equivalente.
Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia previa en contabilidad y facturación.
Habilidades de comunicación excelentes y orientadas al servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.
Conocimiento de leyes y regulaciones financieras relevantes.
