Auxiliar Contable con exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

(Gestión Contable y Financiera)

• Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
• Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
• Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
• Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

• Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
• Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
• Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

• Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
• Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
• Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

• Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano (control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
• Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
• Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Bachillerato en Educación Media (indispensable).
• Título de Auxiliar contable (indispensable).
• Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
• Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

• Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas.
• Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
• Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
• Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

• Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
• Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
• Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.

HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).

IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como: San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.

HABILIDADES:

• Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Compromiso, responsabilidad y ética profesional.