Empresa Constructora electromecánica solicita:
Auxiliar contable y Administrativo
INDISPENSABLE
Experiencia en el puesto comprobable de 3 a 5 años
Título de Diplomado en Contabilidad o afines
Residir en Alajuela o Heredia
OBJETIVO GENERAL
Brindar apoyo a las labores administrativas y contables del departamento, garantizando el adecuado registro, control y organización de la información
financiera y documental de la empresa.
Contribuir al cumplimiento de obligaciones contables, fiscales y administrativas, asegurando eficiencia y precisión en los
procesos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa.
• Apoyo contable para el logro de los objetivos financieros de la Dirección General.
• Clasificar y resguardar toda la documentación de soporte de cada transacción de acuerdo con el modelo de archivo por procesos establecido por la empresa.
• Apoyar en otras tareas de índole contable que se le asigne en el ejercicio de su puesto.
FUNCIONES
Área Contable
• Registrar facturas de proveedores, gastos y documentos contables en el sistema.
• Conciliar cuentas bancarias y tarjetas corporativas.
• Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales y reportes regulatorios.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Elaboración y actualización de auxiliares contables.
• Archivo y respaldo de documentación contable conforme a políticas internas.
• Apoyo en cierres contables mensuales y anuales.
• Asegurar la efectiva aplicación y funcionamiento del Sistema Contable de la empresa solicitando el soporte debido con el Proveedor cuando se requiera.
• Analizar las cuentas de la estructura contable, de tal manera que se lleve un control interno sobre las mismas, que éstas presenten saldos reales y que se realice según la regulación vigente en Costa Rica y los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) y las NIA (Normas Internacionales de Auditoría).
Área Administrativa:
• Gestión y control de documentos internos: contratos, expedientes, permisos, certificaciones.
• Apoyo en la coordinación de compras menores y abastecimiento de suministros de la oficina.
• Seguimiento de solicitudes internas y comunicación con proveedores.
• Elaboración de reportes administrativos y apoyo en la gestión de indicadores.
• Atención telefónica y soporte a visitantes o personal interno.
• Coordinación logística básica (reuniones, reservas, correspondencia, festividades).
• Otras tareas que le asigne la coordinación administrativa y que competen a la naturaleza del cargo
