Requisition ID: FAC000448 Reportando al Director Asociado, Instalaciones de Costa Rica; El especialista senior de infraestructura/facilidades será responsable de proporcionar liderazgo y apoyo al socio de "IFM" en la operación de los sitios de MSD Costa Rica. El especialista / Sr. El especialista brindará apoyo consultivo y de facilitación para la ejecución de la estrategia GWES y será responsable de coordinar la prestación del servicio de Gestión Integrada de Instalaciones con el socio de IFM en toda la cartera de Costa Rica. Este rol funcionará en estrecha colaboración con el socio de IFM y el COE de Gobernabilidad.
Responsabilidades Principales:
- El monitoreo y cumplimiento de los términos del contrato por un gasto de +5.5 MM con un socio externo en Costa Rica y el titular serán los responsables de las siguientes actividades:
- Garantizar la entrega de ahorros contractuales al asociarse y guiar al socio de IFM.
- Planes para ampliar el alcance en sitios nuevos y existentes e incorporarlos en el contrato y la estructura de gobierno. Revisa y aprueba las actividades de transición de país y sitio y los acuerdos complementarios.
- Respaldar la excelencia en servicios consistentes en el lugar de entrega a través de una gestión activa, medición y colaboración con las partes interesadas; p.ej. Administrar un Consejo de inquilinos (es decir, voz del cliente)
- Trabajar con los sitios y el Socio de IFM para aprobar los presupuestos anuales y para administrar y aprobar los cambios en las líneas de base usando el proceso de control de cambios y trabajando con los sitios y el Socio de IFM para asegurar la alineación presupuestaria durante todo el año.
- Colaboración con Quality, EHS, sitios y socios de IFM para garantizar el cumplimiento con las pautas y los procedimientos de EHS y GMP, y con los KPIs.
- Garantizar el cumplimiento de los contratos mensuales, trimestrales y anuales, incluidos los niveles de servicio y los indicadores clave de rendimiento. Monitorear y revisar estos para garantizar el cumplimiento, detectar tendencias y abordar problemas de rendimiento con el Socio de IFM.
- Trabaja en asociación con GRES y PDS Partner para desarrollar e implementar proyectos
- En asociación con GRES, implementación y gestión del plan maestro de trabajo para optimizar la huella inmobiliaria
- Identificar, desarrollar e implementar oportunidades de ABW / WOF
- Asistir en el desarrollo del plan de capital; como enlace con los equipos de ejecución del proyecto (GES, IFM, GWES) de los proyectos aprobados; asegura que las actividades / iniciativas se alineen con las asignaciones actuales de capital / gastos.
Qualifications
Requisitos indispensables:
- Licenciatura en Administración, Ingeniería o licenciatura de alguna carrera similar.
- Experiencia en gestión de contrato y resolución conflicto
- Manejo avanzado de español e ingles
- Experiencia generando órdenes de compra en SAP
- Más de 3 años de experiencia en roles similares (Facilites manager/Specialist)
- Conocimiento de los procesos de Zona Franca específicamente control de activos
- Habilidades de comunicación, liderazgo y trabajo en equipo
- Experiencia en centros de servicios compartidos, startups o migraciones.
- Fuertes habilidades comunicativas, interpersonales y organizativas requeridas.
- Resolución de problemas y habilidades analíticas con un estilo de gestión proactivo para implementar nuevos procesos.
- Conocimientos de PC intermedios a avanzados (MS Excel, Word, PowerPoint)
Requisitos deseables:
-Experiencia en manejo de "facilites" en zona franca :Deseable
-Experiencia en compras "Procurement"
Job: Facilities Management
Other Locations:
Employee Status: Regular
Travel:
Number of Openings: 1
Shift (if applicable):
Hazardous Materials:
