Personal De Recepción Con Experiencia

Personal responsable de coordinar, organizar y controlar todas las operaciones y actividades relacionadas con la recepción general.

Preparación
Requisitos Académicos
Ttiulo en secretariadorecepción
Experiencia en puestos similares 2 años.
Manejo paquete Office
Manejo de compras, inventarios y proveedores
Requisitos personales
Servicio al cliente
Trabajo en equipo
Confiable y discretoa
Responsable
Ética profesional
Proactivoa

Funciones y Responsabilidades Especificas del Cargo.
Realizar inventario de mobiliario y equipos
Controlar entradas y salidas tanto del personal como visitas y proveedores
Manejar sistema de telefonía e internet
Apoyar en reuniones para acondicionamiento de salas y garantizar buen servicio al cliente
Reportar cualquier irregularidad con respecto al mantenimiento de las áreas comunes y conservación de los equipos
Recepción de paquetes, documentación y facturas
Conocer las políticas establecidas por el edificio
Reporte de inspección mensual del ingreso de personal, proveedores y visitas
Realizar y comunicar reporte de incidencias
Archivo de documentación, manuales, bitácora, reportes etc.
Soporte o apoyo general en departamentos
Soporte en compras para insumos de oficina