ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1) Atender central telefónica y brindar respuesta a los correos electrónicos.
2) Recibir y distribuir la correspondencia del Colegio a quién corresponda y conforme al reglamento de Entrega de Documentos.
3) Realizar la requisición por suministros de oficina.
4) Atender a los colegiados y familiares que ingresen al Club Social.
5) Verificar carné y estado de colegiatura en el control de acceso, cobrar entradas y colocar los respectivos brazaletes
6) Controlar el ingreso de invitados por eventos especiales según lista que se entrega para ese efecto
7) Realizar cierres diarios de la caja del Club Social (pago de: tiquetes de entradas eventos, cancha de tenis, colegiaturas, entre otros) y entregar el cierre a contabilidad.
8) Registrar los pagos de colegiaturas en el sistema.
9) Velar por el cumplimiento del reglamento de ingreso a Áreas Recreativas de colegiados y famil
10) Entregar y verificar que se llene correctamente la autorización de Ingreso de colegiados e invitados
11) Brindar información sobre las diferentes actividades que realiza la Institución vía telefónica y personalmente a los colegiados.
1) Hacer un reporte mensual de las matrículas de las diferentes disciplinas deportivas y entregarlo a su superior para la revisión.
2) Acatar las normas y procedimientos internos del Departamento de Plataforma de Servicios en relación con su puesto.
3) Velar por la custodia de los activos, equipos y herramientas de la Recepción
4) Mantener el orden y el aseo en sus puestos de trabajo.
5) Realizar otras actividades propias del cargo.
Requisitos del Puesto
Office 365
Vivir alrededores de Desamparados, aceptar horario laboral de martes a domingo jornada mixta
Experiência Deseada
Secundaria completa
Deseable estudios como Oficinista o Secretaria
Office 365, deseable herramienta Netsuite deseable
Habilidades Deseadas
Servicio al cliente, amabilidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, empatía, con iniciativa, tolerancia a la rutina, honestidad, discreción, respetuoso.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Servicio al Cliente
Ubicación del Puesto
Desamparados, San Jose, Costa Rica
Salario
381.433.12 **(Moneda Local)**
Nível de Cómputo