Secretaria

Tiempo Completo
Waldorf Astoria Hotel es la empresa líder en la industria del turismo. Estamos orgullosos de nuestra calificación de 3.8 en Glassdoor de nuestros empleados. Ahora estamos contratando a una secretaria con experiencia para que nos ayude a seguir creciendo. Si eres un profesional trabajador, Waldorf Astoria Hotel. es una excelente empresa para ti. Esta es la oportunidad que estabas buscando.

Responsabilidades del secretario
Salude a los visitantes y oriéntelos en la dirección correcta, responda consultas y cree un ambiente acogedor
Organizar y mantener archivos y bases de datos de manera confidencial.
Gestionar la comunicación, incluidos los correos electrónicos y las llamadas telefónicas.
Controlar llamadas telefónicas, redirigir llamadas y recibir mensajes
Programe citas, reuniones y reservas según sea necesario
Recibir entregas; ordenar y distribuir el correo entrante
Mantener y ordenar suministros de oficina
Reciba facturas y revise su exactitud
Coordinar los arreglos de viaje del personal, incluido el transporte y el alojamiento.
Calificaciones para Secretario
Se requiere diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED). se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas.
2-3 años de experiencia administrativa, secretarial o de oficina
Habilidades informáticas competentes, incluido Microsoft Office
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Cómodo con demandas cambiantes de forma rutinaria
Alto grado de atención al detalle
Experiencia de entrada de datos
Conocimiento práctico del equipo de oficina en general.
Educación Básica
Básico
Sin Experiencia Laboral