Secretario (A) Administrativo (A)

Funciones del Puesto
Funciones Principales
1) Gestionar con excelencia todo el procedimiento de la gestión administrativa de servicio técnico desde la recopilación, producción y seguimiento del cartel, la entrega final, garantía y posterior el contrato de mantenimiento.
2) Producir carteles para el departamento a instituciones públicas o privadas según el estándar interno para la realización de estos.
3) Gestionar el retiro, confirmación, consultas, archivo y seguimiento de órdenes de compra.
4) Recopilación de información en fuentes públicas o privadas de licitaciones para controlar los posibles negocios.
5) Realizar la revisión previa antes de iniciar labores de los pendientes del departamento.
6) Realizar facturación de productos y servicios de diferentes departamentos y mantener con excelencia los controles que conllevan realizar la facturación.
7) Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden de la gestión de documentos.
8) Preparar de forma ejecutiva los controles que se soliciten respecto a la necesidad administrativa (Control de Registros, Control de órdenes, Control de facturación, Control de ventas departamentales, entre otros)
Requisitos del Puesto
* Indispensable LICENCIA DE CONDUCIR B1 - TRANSMISION MANUAL *
* TITULO FINALIZADO de Tecnico Medico en Secretariado Ejecutivo * y Bachillerator en Eduacion Media
* Ingles A2 como mínimo *
* Experiencia en facturación y Excelente Servicio al Cliente *
* HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 7:00 a.m. A 4:00 p.m. *
* Excelente manejo del paquete de Office*
* Mecanografia rápida*

Experiencia Deseada
* Un año de experiencia como mínimo en puestos similares *
Habilidades Deseadas
HABILIDADES REQUERIDAS
Capacidad de Análisis
Capacidad Numérica
Comunicación Escrita
Dominio Normativo
Gestión de Recursos
Minuciosa y detallista