Sales Coordinator J060- local level (5) Locacion: Costa Rica
POSITION SUMMARY
• El Coordinador de Venta es el responsable y el enlace principal de todos los procesos internos de control, seguimiento y consolidación de las órdenes de venta de nuestros distribuidores en facturación real.
o Coordina con el equipo administrativo de ventas, plataforma de tenders, supply, logística, regulatorio y calidad para materializar los pedidos en venta final y proveer a las áreas del negocio del avance periódico de la venta según las proyecciones y estimaciones establecida.
o Monitorea, analiza y presenta estimados y seguimientos de la venta.
o Prepara información del forecast de ventas para una mejor estimación de la demanda
o Analiza y presenta los resultados sobre los niveles de inventario de los mercados de manera periódica
o Analiza y presenta los resultados de las métricas mensuales de seguimiento al gross to net y back orders de la venta.
POSITION RESPONSIBILITIES
• Seguimiento diario del proceso de Ventas desde el ingreso de las órdenes hasta la facturación final. Tomando las decisiones necesarias durante el proceso para la consecución final de la facturación.
• Mapear todos los procesos que forman parte de materializar los pedidos en despachos y buscar la optimización de estos para reducir los tiempos de respuesta al mercado.
• Preparar estimados de venta mensuales, dar seguimiento al alcance de los objetivos y preparar proyecciones de cierre de ventas.
• Establecer y monitorear mejoras a los procesos para la reducción de los niveles actuales de Back Orders por situaciones de manejo interno.
• Coordinar la sincronización de las áreas involucradas en los procesos de venta y promover la comunicación pronta y oportuna entre dichas áreas.
• Coordinación y preparación de los forecast de venta y alinearlos con el negocio y las áreas de demanda y supply.
• Participación en las reuniones de SOP, BFR, Forecast que proporcione inputs y discusiones para la mejora continua de los procesos.
• Monitoreo, análisis y presentación de las métricas mensuales de Gross to Net, Back Orders, Inventory Levels and Lost Revenue.
• Encargado de la relación comercial con los distribuidores de El Salvador y Nicaragua para monitorear niveles de inventario y colocación de pedidos.
ORGANIZATIONAL RELATIONSHIPS
Administracion de Ventas
Supply y Demanda
Plataforma de Tendrs
Equipo Comercial
Regulatorio
Calidad
Reporting to:
Comercial Intelligent manager
EDUCATION AND EXPERIENCE
• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o en Áreas afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en la industria farmacéutica.
• Inglés Intermedio- Avanzado
• Alto nivel en Excel
• Experiencia en implementación de proyectos y procesos a diferentes niveles organizacionales.
TECHNICAL SKILLS REQUIREMENTS
TECHNICAL
• Entendimiento del negocio para proyecciones de venta y estadísticas de venta
• Trabajo en equipo y capacidad de interactuar con diferentes áreas de la organización para el logro de objetivos de venta
• Manejo adecuado de los tiempos y desarrollo de los procesos de venta
• Habilidad para analizar situaciones y tomar decisiones en tiempo y forma adecuadas
• Innovación para proponer soluciones a diferentes escenarios
• Adaptación para solucionar problemas y buscar soluciones
• Habilidad de manejar sistemas y tecnología acorde a sus funciones
BEHAVIORAL
• Habilidades de comunicación efectiva para delinear problemas y soluciones
• Negociación y habilidades de influencia
• Toma de decisiones
• Capacidad para operar con autonomía significativa
• Alto nivel de integridad, transparencia de la discusión
• Administrar múltiples demandas de una organización matricial
#LI-PFE
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
