Accounts Payable Analyst-Cr

DescriptionFUNCIONES PRINCIPALES- Revisar las facturas para verificar su exactitud, codificación, aprobaciones del gerente y fecha.- Ingresar las facturas y verificar la precisión y cualquier problema de duplicación.- Procesamiento oportuno de facturas y órdenes de compra con rapidez y precisión.- Revisar el procesamiento del informe de gastos para verificar su precisión de acuerdo con la política de viajes de la empresa.- Asegúrese de que los nuevos proveedores hayan completado los formularios para su creación en Netsuite.- Importar al sistema las facturas originales después de ingresar la información.- Control de bancos.- Seguimiento de KPI's asignados para el área.- Registro y seguimiento de Ordenes de Compra.- Preparación e importación al banco de los pagos de manera semanal.- Atender a clientes internos y externos en relación con preguntas de proveedores.- Liderar la migración y estabilización de procesos.- Registro de facturas de proveedores, viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito, etc.- Registro de pagos de proveedores, viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito, etc.- Control de beneficios de empleados, descuentos personales de empleados, gasolina, Vale General etc.- Soporte en auditoría.- Asistencia en el cierre contable del mes.OTRAS RESPONSABILIDADES- Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa- Otras tareas asignadas por el jefe inmediatoEDUCACIÓN Y AÑOS DE EXPERIENCIA- Técnico en contabilidad, administración de empresas o equivalente.- Bilingüe Inglés-Español.- Preferible bachillerato universitario en contabilidad, administración de empresas o equivalente.- 1+ años de experiência en una posición de cuentas por pagarCERTIFICACIONES, LICENCIAS, CREDENCIALES- No AplicaCONOCIMIENTOS Y HABILIDADES- Conocimiento del ciclo contable. Experiência en centros de servicio compartidos.- Preferible experiência en sistemas como NetSuite, SAP, Oracle.- Fuertes habilidades informáticas- Experiência trabajando con Microsoft Excel- Competencia en lectura, escritura y comunicación.- Matemáticas sólidas, habilidades analíticas y atención a los detalles.REQUERIMIENTOS FÍSICOS (levantamientos, etc.)- Levantar y / o mover ocasionalmente hasta 25 libras- Utilizar con frecuencia las manos y los brazos- Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana (trabajar en una computadora, etc.)- Sentarse y ponerse de pie con frecuencia