Asistente De Facilities Services

El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, ; gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.El Rol Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones. Gestionar servicios de impresión y mensajería Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud  Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia  Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa Brindar apoyo en los temas de administración del edificio