POR QUÉ TRABAJAR EN ACCESS?Access es el mayor proveedor de servicios de administración de información y registros (RIM) de propiedad privada en los Estados Unidos. Operamos en 59 mercados y 33 estados en Estados Unidos, en Brasil, América Latina y el Caribe. Somos un proveedor confiable para clientes que abarcan múltiples industrias, ya que almacenamos los documentos más importantes para algunas de las empresas más grandes del país. La visión de Access trata de crear valor para nuestros clientes, miembros del equipo y la comunidad, a través de la entrega efectiva de servicios de administración de registros e información (RIM). Los miembros de nuestro equipo adoptan esta visión y la viven todos los días, trabajando de manera entusiasta para brindar el MEJOR servicio a nuestros clientes. Todos los miembros de nuestro equipo están comprometidos a hacer lo mejor y están capacitados para hacer lo correcto. Obtenga más información en FUNCIONES PRINCIPALES Coordinación y asignación de personal a las diferentes tareas para la ejecución del proyecto en conjunto con el Coordinador y Supervisor de Proyectos.Establecer y dar seguimiento a las métricas de producción por actividad para la correcta ejecución del proyecto.Centralización y revisión de información para la conformación de KPI´s del Proyecto en conjunto con el Coordinador y Supervisor de Proyectos.Centralización de datos correspondientes para los cierres de fin de mes.Atención de consultas del personal a cargo.Resolución y escalamiento de problemas del personal a cargo.Reuniones de scrum con el personal directamente asignado.Reuniones de scrum con el Coordinador de Proyectos.Centralización de datos correspondientes a planilla de las áreas a cargo.Formación de nuevos colaboradores en la parte operativa del proyecto.Capacitación a los colaboradores en las herramientas que utiliza la compañía para el desarrollo de las funciones diarias.Procesamiento de documentos | Procesos de Digitalización. OTRAS RESPONSABILIDADES Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa.Informar al jefe inmediato correspondiente sobre cualquier problema que requiera atención inmediata, incluidos, entre otros, problemas de relaciones con los empleados o problemas de seguridad.Participe en simulacros de protección y seguridad y notifique al gerente correspondiente sobre cualquier infracción.Conocer y comprender el rol definido en el Plan de Recuperación de Desastres de la Compañía.Asegúrese de que todos los accidentes y lesiones se informen inmediatamente a su supervisor.Viajar entre instalaciones cuando sea necesaria.Trabajar horas extras según sea necesario y con previo aviso por parte de su jefe inmediato.Otras tareas asignadas por el supervisor. EDUCACIÓN Y AÑOS DE EXPERIENCIANo - Negociable: Bachiller en educación media. años de experiencia en puestos similares. Inglés B2 Estudiante activo de Adminisitración de Empresas o Ingeniería Industrial. Deseable: Capacidad de digitalización e indexación. Conocimiento en software de captura de imágenes. Conocimiento de Excel. CERTIFICACIONES, LICENCIAS, CREDENCIALES• NingunaCONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Fuertes habilidades de comunicación. Debe poseer conocimientos de informática en PC. Debe poder comunicarse de manera efectiva con el equipo de trabajo, su jefatura inmediata y otros compañeros. Debe poder mantener el orden y la secuencia de los registros. Debe poder comprender la importancia de los detalles y la precisión. Capacidad para trabajar a un ritmo sostenido para cumplir con las tasas de producción mientras se produce un trabajo de calidad. Debe ser aceptable para el cambio y la larga duración de las asignaciones del proyecto. Demostrar comprensión de la importancia y el valor de los clientes. Debe poder trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo. REQUERIMIENTOS FÍSICOS (levantamientos, etc.) Levantamiento de rutina de 20 a 60 libras. Escaneo de rutina de materiales. Alcance por encima de la cabeza. Flexión y estiramiento. Siéntese y párese durante largos períodos del día. Empujar y tirar de forma rutinaria cajas y transpaletas. Capaz de operar transpaletas. Las condiciones de trabajo primarias son típicas de un entorno interior / de oficina. ***Al aplicar a esta posición, usted acepta que se realice un estudio de verificación de información y antecedentes.
