Education: Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín. Experience: Experiencia Previa Skills, Specialized Knowledge: Accounting experience in a large multi-national organization and Free Zone regulations. Advanced knowledge of Microsoft Excel including lookup and pivot tables. Computer skills on Microsoft Office with desirable understanding and experience with ORACLE Platform and Essbase / Hyperion. Advanced English level Experience in similar positions. Ability to work with multi-functional teams. Strong understanding of intermediate accounting concepts and analytical skills. SOX knowledge desirable. Experience with policies and SOPs development and implementation. Demonstrated experience with reconciliations of Balance Sheet Accounts. Desirable demonstrated knowledge and understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations (QSR), ISO 13485 requirements and Quality regulations Qualifications Customer Focus Problem Solving Informing Drive for Results Summary of Duties and ResponsibilitiesPayroll: Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros tanto en colones como en dólares, pago de cuentas por pagar, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada. Brindar asistencia al Director Financiero en la gestión y control de información relacionada con el Portafolio de Rentabilidad, así como la coordinación de reuniones y mantenimiento de políticas, reportes y preparación de presentaciones relacionadas con dicho portafolio. Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada. Registro de las transacciones en el módulo de Contabilidad en Colones y soporte en la elaboración del Informe anual de Operaciones presentado a Procomer. Dar soporte en el proceso de Presupuesto cuando así se requiera. Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets (prepagados). Preparar información y reportes solicitados para las auditorías internas y externas. Participar en el proceso de cierre mensual y anual journal entries, análisis de información, variaciones y preparación de reportes según sea necesario. Monitorear perpetuamente el proceso cíclico de las cuentas, como también el análisis y búsqueda de variaciones y soluciones. Experiencia en el establecimiento, auditoría y documentación de los requerimientos de control de SOX Auditar periódicamente (establecer periodicidad) los procesos realizados por el área de finanzas asegurando el cumplimiento de las normas SOX. Trabajar en equipo con todos los departamentos de la organización, ser adaptable a cambios repentinos en las actividades de trabajo, mostrar responsabilidad en las tareas asignadas y cumplir a cabalidad con las fechas de entrega. Asegurar el cumplimiento de procesos contables de su área. Elaboración, implementación y entrenamiento de políticas y procedimientos de control interno. Análisis y conciliación de las cuentas de Balance y P&L. Control y administración de la caja chica Análisis y conciliación de las cuentas de bancos. Identificar acciones de optimización de los procesos financieros y contables. Contribuir en conjunto con el staff financiero en la elaboración de indicadores de gestión. Monitorear indicadores de gestión contable y financiera y generar estrategias para mejorar el desempeño. Promover la identificación de oportunidades de mejora de excelencia operativa dentro del departamento financiero. Gestionar y monitorear las iniciativas de excelencia operativas (KPIs) que defina la organización con el fin de mejorar la eficiencia del departamento y de la planta. Conciliación de cuentas Intercompany por pagar y por cobrar con Corporación y con los dueños de Proyectos. Organizar reuniones con los dueños de Proyectos para seguimiento de cargos realizados a Intercompany. Organizar reuniones con Corporación para consultas de cuentas aprobadas para cargos Intercompany. Facturación de cargos Intercompany a Corporación y envío de reporte final. Brindar soporte a corporación y a los dueños de proyectos con reportes y detalles de facturación y cargos acumulados en cuentas por cobrar Intercompany y Other current Assets. Seguimiento de pagos recibidos en JPM por concepto de transferencia de inventario a Manchester. Aplicación de recibos de efectivo en JPM de pago de Corporación. Control y seguimiento de las cuentas por pagar Intercompany, revisión del batch de pago de la cuenta por pagar intercompany con aging. Control y actualización del aging report. Cumplir con cualquier otra función o tarea asignada por el Gerente de Finanzas, el Superintendente de Contabilidad o el Director Financiero. Elaboración del Cash request cada tres semanas para ser enviado a Corporación. Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets y prepagados, así como caja Chica.
