Administrador (Asociación Solidarista)

Funciones del Puesto
Manejo de registros contables.
Realizar planillas y enviar a Recursos Humanos para su respectivo rebajo.
Elaboración de prestamos para asociados.
Pagos a proveedores.
Inclusión y exclusión de asociados.
Elaboración, entrega y aplicación de pago de las liquidaciones.
Atención al cliente de pulpería y tienda en la venta de productos.
Realizar pedidos a proveedores, revisión contra factura e ingresar al sistema.
Acomodar, realizar exhibiciones y dar rotación al producto.
Innovar y promocionar productos nuevos.
Realizar inventarios mensuales.
Atender consultas sobre estados de cuenta y saldos.
Manejo de caja general, liquidación y reintegro.
Recepción, registro y depósito de vales de puntos de venta (transferencia).
Recibir las hojas de préstamos para asociados para posterior estudio y en caso de no disponible enviar el estudio del caso a la Junta Directiva.
Aprobación de vales y ordenes de compra.
Realizar cotizaciones a los socios sobre los servicios que brinda la Asociación.
Manejo de las actas de Junta Directiva.
Organización de la Asamblea General.
Suministrar la información al contador público para informes a la Sugef sobre reserva de liquidez.
Elaboración del proceso de calculo y distribución de excedentes.
Administrar los formularios y los cheques.
Administrar el proceso en el puesto de bolsa y la aplicación en el sistema ( inversiones y reserva de liquidez)
Control de dinero disponible en la cuenta de banco (flujo de caja).

Requisitos del Puesto
Técnico o Bachillerato en Administración de negocios.
Conocimientos contables básicos.
Manejo de excel.
Experiencia en Servicio al Cliente y Gestión de Ventas
Aproximadamente de 3 a 5 años de experiencia en el manejo de Asociaciones Solidaritas de preferencia.
Experiencia en labores administrativas y manejo de valores ( caja chica, cheques)
Experiencia Deseada
Aproximadamente de 3 a 5 años de experiencia en el manejo de Asociaciones Solidaritas de preferencia.

Habilidades Deseadas
Capacidad analítica
Liderazgo
Comunicación asertiva
Facilidad de palabra
Negociación
Relaciones interpersonales
Sentido de urgencia