Asistente Administrativa

**Asistente Administrativa********Objetivo del puesto: **Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.**Horario**:Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,**Ubicación**:Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.**Responsabilidades**:- Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de llamadas telefónicas y atención al público en general.- Preparación de sobres con documentos y coordinar su envío a los clientes vía Courier.- Coordinar los servicios de mensajería para la entrega de muestras y documentación a clientes locales.- Llevar a cabo la recepción y procesamiento de facturas a proveedores y entrega de informe para pago a la Gerencia.- Manejo de proceso de envíos internacionales, así como trámites de nacionalización de guías áreas.- Manejar la caja menor de la oficina, reportando los gastos en el formato asignado y reportándolo a la Gerencia.- Llevar control del inventario de suministros de oficina, y coordinar la reposición del mismo mediante la gestión de compra a proveedores.- Realizar las coordinaciones de transporte local para visitantes y personal local de la compañía.- Gestionar reservas para cenas con clientes o personal visitante a la compañía.- Manejo de caja chica.**Requisitos**:- Bachiller Universitario en administración o carrera afín.- 1 ó 2 años de experiência en áreas de recepción, asistencia administrativa, secretariado en empresas de comercio internacional.- Conocimiento Office.- Inglés Intermedio, deseable.