Asistente Administrativo / Asistente De Licitaciones

Detalles del empleo

Área de puesto:

Administración

Tipo de puesto:

Asistente Administrativo

Ubicación del puesto:

San josé, San josé

Funciones

Asistente Administrativo / Asistente de Licitaciones

Descripción general

Importante empresa mayorista dedicada a la venta de material ferretero y aceros requiere contratar una asistente con experiencia en contratación administrativa (Licitaciones)
Esta persona es la encargada de asistir las licitaciones y asistir al departamento de ventas mayoristas en tareas de carácter administrativo.

Funciones:

• Manejo de la página Sicop (deseable)
• Revisar las páginas web gubernamentales disponibles, en búsqueda de nuevas contrataciones y/o modificaciones (deseable).
• Apoyar a la Jefatura inmediata en todos los proyectos que se le asignen.
• Dar seguimiento a los negocios en proceso (contrataciones y licitaciones).
• Elaboración de cotizaciones a diferentes empresas.
• Mantener la documentación de la empresa vigente (certificaciones y personerías jurídicas)
• Mantener los registros de proveedor vigentes, actualizados y tener control de sus vencimientos.
• Brindar colaboración en solicitar cotización de productos y/o servicios para licitaciones e instalación de proyectos.
• Otras labores administrativas propias de su puesto o encomendadas por la Gerencia.
• Dar seguimiento a proyectos actuales en función a la asignación de los mismos.

Requerimientos:

• Estudios: Bachiller en educación media /Técnico o Profesional
• Idiomas: Español 100% e Inglés (escrito nivel básico)
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
• Años de experiencia: Mínimo 1 año (deseable)

Licencias de conducir: NO
Disponibilidad de Viajar: NO
Disponibilidad de Cambio de Residencia: NO