Asistente Administrativo

**Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:1) Realizar la revisión de los servicios pendientes para iniciar labores e informar las acciones del día coordinado con el personal de turno.2) Elaborar en conjunto con el jefe el rol de trabajo mensual del equipo.3) Revisar el inventario de suministros en cuanto abastecimiento de productos perecederos y cofres de la sede central, hacer solicitudes y salidas los mismos.4) Coordinar con distintos proveedores de materia prima para gestionar compras.5) Llevar el control del archivo de toda la documentación que ingresa a la sede de los distintos servicios para llevar una estadística mensual.6) Elaborar diferentes reportes previos (diarios/semanales/mensuales) para la consolidación de toda la información de las sucursales.7) Asistir directamente al jefe inmediato en la preparación de reuniones/actividades para el equipo en el desarrollo de eventos que promuevan la sana convivencia y funcionamiento asertivo.8) Colaborar con el equipo directamente en las labores de auxiliar de funeraria en momentos en que la operación cuente con alguna baja de personal o poco personal para cubrir el evento. Incluye el traslado de cuerpos, por lo que se debe tener licencia de conducir B1, al día y con puntos.9) Coordinar envíos de paquetes de mensajería a todas las sucursales.10) Evacúa consultas a clientes internos (vendedores/administrativos) en diferentes temas relacionados al área11) Cualquier otra labor administrativa atinente al puesto, que le delegue su jefe inmediato**Requisitos del Puesto**:Manejo de Paquetes de Office/ Exactus (Deseable)Manejo de Archivo y labores de oficinaExcelente Servicio al clienteLicencia de conducir B1 al día (sin este requisito no se tomará en cuenta)Disponibilidad de Horarios**Experiência Deseada**:Bachiller de SecundariaBachiller Universitario en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (Deseable Licenciatura)MS Office (Word, Excel, Outlook)**Habilidades Deseadas**:Excelente servicio al ClienteBuenas relaciones interpersonalesOrden**Otros detalles**:**Area del Puesto**:Operaciones**Ubicación del Puesto**:Desamparados, San Jose, Costa Rica**Salario**:650.000 **(Moneda Local)****Nível Académico**:Bachillerato Universitario**Nível de Cómputo**:Office Basico (Word,Excel,Outlook)