Asistente Administrativo / Recepcionista

_** Para este puesto se requiere como mínimo el grado de Bachiller en Administración de Empresas o carrera afín y conocimientos financiero / contables, idealmente en el sistema Softland (Exactus).**_**PRINCIPALES FUNCIONES**:- _**Atención al Cliente**:_ Proporcionar un servicio cordial y eficiente a nuestros clientes, creando una experiência positiva- _**Manejo de Central Telefónica**:_ Gestionar llamadas entrantes y salientes de manera profesional, canalizando las consultas o requerimientos a los departamentos correspondientes.- _**Validación de Facturas Electrónicas**:_ Verificar y validar la documentación contable, asegurando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos mediante un sistema de facturación.- **Colaborar con la gestión de procesos administrativos / contables**: Gestión, registro y seguimiento de procesos administrativos / contables.- _**Liquidaciones Semestrales**:_ Participar en el proceso de liquidaciones semestrales, garantizando la exactitud y puntualidad en los registros.- _**Revisión de Liquidaciones Viáticos/Kilometrajes**:_ Auditar y revisar las liquidaciones de gastos de viáticos y kilometrajes, asegurando la conformidad con las políticas internas.- _**Procedimientos de Adquisiciones**:_ Colaborar en la gestión oportuna y seguimiento de procesos de adquisiciones, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores y colaboradores.- _**Relación con Proveedores**:_ Coordinar de forma óptima la recepción a proveedores y/o la entrega de bienes o servicios en sitio. Buscar proveedores idóneos que cumplan con los criterios de selección internos. Mantener actualizados los contactos e información de proveedores en el sistema de Adquisiciones.- _**Manejo de Caja Chica**:_ Administrar el fondo de caja chica según lo establecido.- _**Apoyo a la Coordinación Administrativa y Dirección General**:_ Asistencia en la gestión y/o coordinación de las funciones administrativas relacionadas con el puesto.Este puesto es 100% presencial.Tipo de puesto: Tiempo completo, PermanenteSalario: ¢550 000,00 - ¢640 000,00 al mesPregunta(s) de postulación:- Pretensión Salarial- Tiene conocimientos en el sistema ERP Softland? Si es así, por favor detallar brevemente los módulos que conoce:Educación:- Bachillerato universitario terminado (Obligatorio)Experiência:- puestos similares: 3 años (Obligatorio)Fecha límite para postularse: 19/03/2024Fecha de inicio prevista: 01/04/2024