Asistente Financiero Administrativo

Atender, controlar y supervisar los servicios subcontratados. Así como custodiar y brindar seguimiento a los contratos físicos y digitales. Gestionar la proveeduría general de la empresa. Custodiar, controlar y brindar mantenimiento a los suministros de oficina. Brindar exhaustivo seguimiento al pago de los servicios bancarios, municipales y otras instituciones de servicio y realizar la solicitud de pago respectivo. Gestionar las solicitudes de generación de órdenes de compra para los servicios externos, así como la revisión de las facturas para gestionar el pago respectivo. Coordinar el servicio de mensajería. Controlar las entradas y salidas de los vehículos de la Aseguradora, así como el mantenimiento y buen funcionamiento de estos. Controlar los activos dados de baja y gestionar traslados de los activos vigentes, así como la gestión y documentación necesaria para realizar las donaciones o desecho de los activos. Realizar arqueos de caja y fondos. Coordinar y velar por el mantenimiento preventivo de las instalaciones de la Aseguradora y de los activos de la Aseguradora. Analizar, controlar, supervisar y gestionar cualquier actividad de la ejecución presupuestaria de la Aseguradora. Analizar y evaluar ofertas para la contratación de bienes y servicios, a fin de presentar al Gerente Financiero las opciones más factibles. Preparar las órdenes de compra, venta de inversiones, recibo y entrega de valores. Cualquier otra labor asignada por el jefe inmediato o referente al puesto.