Asistente Ventas – Contratación Administrativa

Realizar trabajo asistencial para el departamento de ventas en la participación de ofertas a gobierno o licitaciones generales. Debe apoyar en todas las actividades relacionadas con las gestiones de ventas tales como búsqueda de carteles, participación, apelaciones, reportes y cuadros comparativos, entre otras que permiten llevar un control de los indicadores del departamento

1. Asistir en las gestiones de contratación administrativas de ventas:
a) Colabora con los vendedores en la confección de los carteles de licitación y presentación de participación.
b) Dar el seguimiento al proceso de licitación y cumplimiento de todos los requerimientos solicitados por cada cartel o proceso.
c) Generar toda la documentación necesaria que requiera el proceso: cartas, memorándums, garantías bancarias, llamadas, correos, etc.
d) Administrar el archivo de licitaciones, documentos enviados, copias, recibidos conforme.
e) Generar las solicitudes de productos posterior a la adjudicación y coordinar la documentación de entrega una vez estén los artículos en bodega o según sea el caso específico.
f) Investigar el potencial futuro de PPTO de los clientes y posibles aperturas de licitación.
g) Generar base datos técnicas y especificaciones de nuestros productos que sirvan como elementos ganadores o adjuducacion.
h) Apelar todos los procesos que perdamos bajo los elementos técnicos y legales.

2. Elaboración de información para Gerencia:
a) Elaborar reporte mensual de lo ofertado vs. adjudicado.
b) Reporte de Avance de Facturación vs adjudicado.
c) Proyección de Ventas / STOCK.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Formación Académica:
Ingeniera Industrial o Administracion. Contratacion Publica.
Conocimiento:
1. Códigos de artículos de la empresa.
2. Office (Excel, Word).
3. SAP (Módulo de Facturación, Solicitudes de Servicio).
4. SICOP
5. Contratacion Publicas.

Criterios de Contratación:
1. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo.
2. Técnico en Administración de empresas o que la experiencia compruebe el manejo técnico del puesto.
3. Cumplir con los requisitos de capacitaciones y conocimientos requeridos.
4. Haber aprobado el proceso de selección del Departamento de Recursos Humanos.