Auxiliar De Dirección Académica

ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Gestión de correspondencia de los estudiantes y de otros colaboradores de la institución.- Confirmación de disponibilidad docente previo al inicio de cuatrimestre.- Coordinación de inducción a docentes nuevos antes de inicio de cuatrimestre.- Seguimiento diario a la oferta en periodo de matrícula y asignación de docentes en CLASS (Oferta de intermedios y ordinarios).- Apoyar el reporte mensual de incidencias (intermedio y ordinario).- Dar seguimiento a evaluación docente y planes de mejora.- Seguimiento a la inclusión en Canvas de las asignaciones de profesores según la oferta.- Llevar control de las evidencias para SINAES.- Generar diversos reportes del sistema que utiliza la Universidad.- Colaborar con los registros de los Proyectos Finales de Graduación (asignaciones y entregas)- Coordinación de las fechas de defensas de PFG vrs la agenda de la dirección- Colaborar en la coordinación de actividades con los profesores- Manejo de reportes e informes de gestión propios de la dirección del área.- Llevar una bitácora control de las firmas de convalidaciones (control cruzado con el encargado)- Coordinación de reuniones con Coordinadores de cátedra y la minuta de esas reuniones.- Seguimiento a plan de trabajo de Docentes de tiempo completo**Responsabilidades**:- Por manejo: Documentación confidencial. El puesto tiene acceso a información confidencial: frecuente -alta, por lo cual se requiere discreción en los procesos.- Por supervisión: Ejecución de reglamentos, procedimientos y políticas de la Universidad San Marcos.- Por relación de trabajo, internas: A nível de toda Universidad se tiene que relacionar con las áreas: Registro, Coordinación de virtualidad, Permanencia, Admisiones, Extensión y acción social, Calidad y desarrollo y otras que se requieran para ejecutar tareas propias del cargo.Requisitos del Puesto- Estudiante avanzado en Bachillerato Administración de empresas.- Técnico en Administración.- Conocimientos en paquetes Office.Experiência Deseada1 año en puestos similares.Habilidades DeseadasOrientación al ClienteHabilidades comunicativasVerificación de procesosAdmin. de recursosPriorización de eventosInterpretación de datosSolución de problemasOTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoSan José, San Jose, Costa RicaSalario450000 **(Moneda Local)**Nível de Cómputo