Education:- Bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing. Industrial o afín.Specialized Knowledge:- Medios de pago internacional, normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda).Languages required for the position:- Español/Inglés AvanzadoComputer tools and knowledge level required:- Microsoft Office: Nível Intermedio- Otras herramientas: Manejo de ERP tales como: SAP, Oracle, QAD entre otrosQualifications:- Establecimiento de Prioridades- Enfoque en el cliente- Resolución de Problemas- Planificación- Informar (Comunicar)- Obtención de resultadosSummary of Duties and Responsibilities:- Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.- Gestión de Compras- Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.- Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.- Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.- Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.- Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.- Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte.- Administrar los contratos por servicios outsourcing que contrata la compañía, trabajando de manera conjunta con servicios generales; según lo requerido por los demás departamentos y la facilidad en general.- Negociación- Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales. para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros)- Ejecución y mantenimiento del MRP- Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)- Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)- Ejecución y mantenimiento del MRP- Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)- Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)- Administración de Suplidores- Da seguimiento al correcto desempeño de los suplidores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.- Mejora Continua- Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).- Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta- Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.
