Mail Room Lead Coordinator

JLL (NYSE: JLL) es una firma de servicios profesionales y de gestión de inversiones que ofrece servicios especializados en bienes raíces a clientes que buscan incrementar su valor mediante la adquisición, ocupación e inversión en bienes inmuebles. Con ingresos anuales por honorarios de US$ 4.7 mil millones y brutos de US$ 5.4 mil millones, JLL tiene más de 230 oficinas corporativas, opera en 80 países del mundo y tiene una fuerza laboral de aproximadamente 58.000 personas. En representación de sus clientes, la empresa provee gestión y tercerización de servicios inmobiliarios a un portafolio de propiedades de 3.4 mil millones de pies cuadrados, ó 316 millones de metros cuadrados y completó US$ 118 mil millones en ventas, adquisiciones y transacciones financieras en 2014. La división de gestión de inversiones, LaSalle Investment Management, cuenta con US$ 55.3 mil millones de activos inmobiliarios bajo administración. JLL es el nombre comercial, y una marca registrada, de Jones Lang LaSalle Incorporated. Para más información, visite
Objetivo de la posición.
This position will assist the Asset Manager with shipping and receiving duties, including the asset tracking function for the client, to ensure proper compliance for Free Trade Zone Operations in Costa Rica.
Funciones y responsabilidades específicas incluyen, pero no se limitan a;
Process all incoming and outgoing mail/shipments
Ensure all incoming mail is sorted correctly and ensure effective distribution to intended recipients
Correctly log incoming packages with company software/online tools
Responsible for organization and cleanliness of mailroom, shipping and receiving areas
Assists with asset tracking function and all related activities
Requires awareness of local customs law and regulations
Aids with proper documentation of all assets per legal requirements and company policy
Authorized to sign customs related documentation on behalf of the org
3+ years of shipping and receiving, facilities, and/or related experience
High School diploma or equivalent
Strong verbal and written communication skills
Ability to multitask and work without direct supervision
Highly organized with attention to detail
Aptitude with technology devices, programs and applications
Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Ability to interact well with all levels of employees and staff
Creative, high energy, team player
Must be able to lift 50 lbs

Ciudad: heredia