Project Manager

1. Definición del alcance del proyecto, según la información proporcionada por el área comercial.
2. Coordinar los trabajos y recursos, como base de una programación detallada (equilibrio tiempo-costes-recursos) y apoyo del sistema de control.
3. Establecer el sistema de información y comunicación que permita controlar plazos, costes y calidades.
4. Administrar los costos y presupuestos. Vigilar que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo) en que se enfrentan todos los proyectos se gestionen adecuadamente.
5. Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño definidos.
6. Analizar y manejar los riesgos del proyecto.
7. Administrar el recurso humano del proyecto.
8. Manejar las comunicaciones. Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
9. Negociar con proveedores externos para asegurarse de que todos los materiales necesarios para un proyecto estén en el momento adecuado.
10. Hacer seguimiento y control oportuno.
11. Administrar los conflictos y los cambios que el proyecto exija sobre la marcha.
12. Reporta una vez al mes al Gerente Regional de Proyectos sobre los proyectos cerrados con éxito y su Margen de utilidad.
13. Envía informes semanales al Gerente de Proyectos sobre el estado de los proyectos en ejecución.
14. Archivar la documentación que forma parte de un proyecto (Minuta, Acta de Constitución, Reportes de Estado, Plan de Proyecto, Cronograma, Requisitos, solicitudes de cambios, presentaciones, diagramas, actas de cierre de entregables en la carpeta definida para el proyecto.
15. Al final de cada proyecto debe de reportar al coordinador financiero de proyectos las lecciones aprendidas del proyecto ejecutado.
16. Copiar en los correos enviados al coordinador financiero de proyectos, y mantener al tanto de las actividades relevantes.
17. Otras funciones adicionales que correspondan a la naturaleza del puesto.