About the Role Workday is looking for a Buyer to report into the Manager of Purchasing Operations. This person will be responsible for facilitating the procurement of goods and services. Responsibilities include creating purchase requisitions, issuing PO's, reconciling invoice discrepancies, and providing strong customer service.This role may also include additional responsibilities including assisting with the purchasing project intake process, contract / invoice pricing validation, data cleanup, administrative tasks involving Workday contracts, or other procurement projects.Responsibilities:Precisely follow Desktop Procedures and Procurement Policies to ensure quality and consistencyCreate purchase requisitions and issues purchase ordersPartner with Accounts Payable to investigate and reconcile invoice and receiving transaction discrepanciesEngage with the internal business partners to gather required data for completion of projects or other initiativesProvide strong customer service support to internal business partners and procurement stakeholdersProvide recommendations and help drive process improvementsAdditional responsibilities may include:Manage procurement project intake requestsFacilitate the routing of contractsAssist with supplier onboarding requirementsContract / invoice pricing validationComplete data cleanup projects and other administrative tasks involving Workday contracts, or other procurement projectsInformación sobre la funciónWorkday busca un Comprador que dependa del Director de Operaciones de Compras. Esta persona se encargará de facilitar la adquisición de bienes y servicios. Entre sus responsabilidades se incluyen la creación de solicitudes de compra, la emisión de órdenes de pedido, la conciliación de discrepancias en las facturas y la prestación de un sólido servicio de atención al cliente.Este puesto también puede incluir responsabilidades adicionales, como ayudar en el proceso de admisión de proyectos de compras, validación de precios de contratos/facturas, limpieza de datos, tareas administrativas relacionadas con contratos de Workday u otros proyectos de compras.Responsabilidades:Seguir con precisión los procedimientos de escritorio y las políticas de adquisición para garantizar la calidad y la coherencia.Crear solicitudes de compra y emitir órdenes de compraColaborar con Cuentas por Pagar para investigar y conciliar las discrepancias en las facturas y en las transacciones de recepción.Colaborar con los socios empresariales internos para recopilar los datos necesarios para la realización de proyectos u otras iniciativas.Proporcionar un sólido servicio de atención al cliente a los socios comerciales internos y a los responsables de compras.Proporcionar recomendaciones y ayudar a impulsar mejoras en los procesosLas responsabilidades adicionales pueden incluir:Gestionar las solicitudes de admisión de proyectos de adquisiciónFacilitar el encaminamiento de los contratosAyudar con los requisitos de incorporación de proveedoresValidación de precios de contratos/facturasCompletar proyectos de limpieza de datos y otras tareas administrativas relacionadas con contratos de Workday u otros proyectos de adquisición.About YouBasic Qualifications3+ years of experience in Procurement Operations, or business-related field2+ years of experience with creating purchase orders Other QualificationsAttention to detail and strong analytical problem-solving skillsDemonstrates initiative, flexibility, and provides complete follow through on areas of responsibilitiesAbility to identify key purchasing related issuesAbility to multi-task with the ability to change direction quickly and oftenExcellent communication and interpersonal skillsStrong customer service experienceKnowledge of the Source to Pay processes Qué esperamos de usted Cualificaciones básicasMás de 3 años de experiencia en operaciones de adquisición o en un ámbito relacionado con la empresa.Más de 2 años de experiencia en la creación de órdenes de compra Otras cualificacionesAtención al detalle y sólida capacidad analítica para resolver problemas.Iniciativa, flexibilidad y capacidad para hacer un seguimiento completo de las áreas de responsabilidad.Capacidad para identificar cuestiones clave relacionadas con las compras.Capacidad para realizar varias tareas y cambiar de dirección con rapidez y frecuencia.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Extensa experiencia en atención al cliente.Conocimiento de los procesos Source to Pay. Workday se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.Además, Workday tendrá en cuenta para el empleo a solicitantes cualificados con antecedentes de arresto y condena, según las ordenanzas locales aplicables.Para consultar la Política de Transparencia Salarial de Workday y el aviso La Igualdad de Oportunidades de Empleo es la Ley, haga clic en los enlaces correspondientes.Workday se compromete a realizar las adaptaciones razonables adecuadas para personas y veteranos cualificados con discapacidades durante nuestro proceso de solicitud. Si necesita asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, comuníquese con nosotros:
