Asistente Administrativa De Dirección

ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.- Elaborar informes, recopilación de información de los diferentes integrantes dedepartamentos y/o proyectos.- Organizar reuniones, audiencias y eventos en todo lo que se refiere a material,documentación y aspectos logísticos.- Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes,informes y proyectos de la Dirección.- Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactosde la dirección.- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.- Atender el teléfono y filtrar las llamadas.- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactosinstitucionales cuando se requiera.- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y susáreas.- Desarrollar, ordenar y mantener actualizado el archivo de documentos y contratoscríticos de la compañía en conjunto con el área administrativa.- Así mismo deberá ejecutar otras tareas propias del cargo, aquellas que le seanasignadas y que se deriven de la naturaleza del puesto y otras que se le indiquen- Requisitos del PuestoBachillerato Administración de Empresas o carrera afín.Servicio al Cliente.Paquete Office.Ingles Intermedio / Avanzado.3 años de experiência.Experiência Deseada3 años de experiência.Habilidades DeseadasComunicativa.Empática.Resolución de problemas.OTROS DETALLESArea del PuestoAduanasUbicación del PuestoPaseo Colón, San Jose, Costa RicaNível AcadémicoBachillerato UniversitarioNível de CómputoOffice Basico (Word,Excel,Outlook)**Idiomas**:Inglés: 50%