Asistente Administrativa

ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCrear documentos oficiales como circulares, correos, ejecuciones de pago, cartas, memorándums, movimientos de personal y otra documentación oficial, incluyendo la correspondencia al MEP y Centros Docentes Privados.Atención al público, ya sea vía telefónica, en persona o por correo electrónico.Facilitar al personal docente los formularios para solicitud de permisos, justificación de tardías, ausencias, incapacidades y similares.Mantener una comunicación y coordinación constante con la Dirección Académica con relación a las diferentes situaciones que se presentan con el personal, padres de familia y estudiantes.Levantar la lista de materiales y solicitarlos en proveeduría según las demandas de los docentes y retirar.Coordinar con el servicio de mensajería conforme a las necesidades del sector.Archivar la documentación requerida.Requisitos del PuestoTécnico en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.Manejo de bases de datos y expedientes.Excelente redacción y ortografia.Conocimientos en programas de Office.Experiência Deseada2 años de experiência en puestos similares.Habilidades DeseadasEmpatía.Alta orientación al cliente.Ética y valores.Habilidad de informar.Integridad y manejo apropiado de la confidencialidad.Capacidad de planeación.Resolución de problemas.Trabajo en equipo.Establecimiento de prioridades.OTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoSan Juan, Cartago, Costa RicaNível AcadémicoTecnico / InstitutoNível de CómputoOffice Basico (Word,Excel,Outlook)