Asistente Administrativo

ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1. Revisión de Costos (líneas de negocio a definir)2. Revisión y Digitación de Planillas Bisemanales.3. Digitación de Planillas Quincenales.4. Reporte de Facturación Semanal.5. Reporte de Indicadores de Gestión.6. Revisión y Registro de Pagos a Contratistas.7. Responsable de Caja Chica Servicio Técnico.8. Atención de la Central Telefónica Servicio Técnico.9. Gestión y archivo de documentos.10. Elaborar el presupuesto de operación del área.11. Planificar, asignar, dirigir y controlar las actividades administrativas a ejecutar por el área.12. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en las diferentes áreas funcionales (administrativa, operativa)13. Autorizar y firmar los documentos que así lo requieran y que estén dentro de sus límites de autoridad.14. Dirigir, evaluar e incentivar al personal bajo su cargo15. Supervisar la adecuada administración de los activos monetarios y físicos que se le hayan otorgado para la apropiada operación del área.16. Realizar los reportes que le sean solicitados por la Gerencia.17. Realizar todas aquellas tareas afines a la naturaleza del puesto.Requisitos del PuestoProfesional Universitario/Licenciatura en Administración de Empresa ó afines. (Deseable)Básico en Inglés.Dominio Avanzado en Paquete Office.5 años en labores similares.Experiência DeseadaDominio de Office 365 y sus posibilidades; incluyendo SharePoint, nível intermedio; específico generar tablas dinámicas y/o dashboards en Excel.Conocimientos básicos en pago de planillas, modalidades de trabajo y remuneración, incapacidades, vacaciones y experiência manejando centros de costosExperiência administrando diferentes tareas y logrando los resultados según se requiere, planificando y priorizando según ingresan las diferentes solicitudes (debe presentar ejemplos de cómo lo administra).Reposición de inventarios.Pedidos de partes.Análisis de inventario.Conocimientos técnicos en Aire Acondicionado y Refrigeración ( Deseable)OTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoPavas, San Jose, Costa RicaNível AcadémicoBachillerato UniversitarioNível de CómputoOffice Basico (Word,Excel,Outlook)